En firmadag med aktiviteter kan styrke sammenholdet, give nye relationer på tværs af afdelinger og være et velfortjent pusterum. Den kan også blive en dag, hvor halvdelen af medarbejderne føler sig utilpasse. Forskellen ligger næsten altid i planlægningen. Her er en guide til at ramme rigtigt.
1. Start med formålet
Spørg først: Hvorfor holder vi arrangementet?
- Fejring: Et godt år, en stor aftale eller et jubilæum. Her er stemning og hygge vigtigst.
- Relationer: Nye kolleger, en sammenlægning eller afdelinger, der sjældent mødes. Her skal aktiviteterne blande folk.
- Samarbejde: I vil arbejde med kommunikation, roller og problemløsning. Så er egentlig teambuilding relevant.
Formålet afgør, om aktiviteten skal være konkurrencepræget, samarbejdende eller bare sjov.
2. Kend målgruppen
En gruppe på 15 udviklere i 30'erne har andre behov end en virksomhed med 120 medarbejdere fra 20 til 65 år. Tænk over:
- Alder og fysisk form. Vælg aktiviteter, hvor ingen er tvunget til at præstere fysisk.
- Kultur og sprog. Har I internationale kolleger, så sørg for, at instruktioner kan gives på engelsk.
- Tilgængelighed. Er der kolleger med handicap, graviditet eller skader? Vælg noget, hvor de kan deltage fuldt ud – ikke kun som tilskuere.
- Alkohol. Ikke alle drikker. Sørg for gode alkoholfrie alternativer, og hold aktiviteterne før baren åbner.
3. Vælg aktiviteten
Her er en oversigt over, hvad forskellige aktiviteter er gode til:
| Aktivitet | Styrke | Opmærksomhed |
|---|---|---|
| Fodboldgolf | Socialt, alle kan være med | Afhængig af vejret |
| Escape room | Samarbejde og problemløsning | Begrænset holdstørrelse |
| Lasergame | Energi og taktik | Ikke for alle at "skyde" på kolleger |
| Bubble soccer | Grin og løssluppenhed | Fysisk krævende |
| Archery tag | Holdånd og adrenalin | Kræver instruktør og sikkerhedsudstyr |
| Udendørs escape game | Mange hold på én gang | Kræver mobil/tablet pr. hold |
Et godt trick er at kombinere en aktiv og en rolig aktivitet, så der er noget for alle temperamenter.
4. Lav en realistisk tidsplan
Den klassiske fejl er at planlægge for meget. Transport, toiletbesøg, omklædning og instruktion tager tid. Et eksempel på en halv dag:
- Ankomst og kaffe (30 min.)
- Introduktion og holdinddeling (15 min.)
- Aktivitet 1 (60–90 min.)
- Pause med frugt og vand (15 min.)
- Aktivitet 2 eller finale (45–60 min.)
- Præmieoverrækkelse og fælles spisning
5. Sammensæt holdene med omtanke
Lad være med at lade folk vælge hold selv – så ender afdelingerne med at spille sammen, som de plejer. Bland i stedet på tværs af afdelinger, anciennitet og alder. Giv holdene sjove navne, og lad dem eventuelt finde på et hold-råb i starten.
6. Kommunikér i god tid
Medarbejderne skal vide:
- hvornår og hvor arrangementet er,
- hvad de skal have på (sportstøj, regntøj, skiftetøj?),
- om der er transport,
- om de kan melde fra en aktivitet uden at skulle forklare sig,
- om der er mad, og om man kan tage hensyn til allergier og kost.
7. Undgå de klassiske fejl
- For konkurrencepræget. Lidt konkurrence giver energi; for meget skaber tabere. Giv også præmier for "bedste holdånd" eller "sjoveste fejl".
- Ledelsen holder sig udenfor. Det virker bedst, når ledere deltager på lige fod.
- Ingen plan B for vejret. Har I en udendørs aktivitet, så hav et indendørs alternativ klar. Se vores ideer til aktiviteter i regnvejr.
- Ingen afslutning. Saml op til sidst – kort og uformelt. Hvad var sjovest? Hvad overraskede?
8. Praktisk tjekliste
- Antal deltagere bekræftet
- Aktivitet og sted booket hos udbyderen
- Transport arrangeret
- Mad og drikke bestilt (inkl. hensyn til allergier)
- Hold sammensat
- Information sendt til medarbejderne
- Plan B ved dårligt vejr
- Præmier og evt. pokal købt
- Førstehjælpskasse og kontaktperson på dagen
Et firmaarrangement behøver ikke være stort eller dyrt for at virke. Det vigtigste er, at alle føler sig inviteret med – på deres egne præmisser. Find flere ideer under fester og arrangementer.